Vacation aux immeubles sur une base régulière

Priorité à la sécurité des personnes (alarme incendie, gaz toxiques, etc.)

Sécurité des biens et maintien du dossier d’assurance à jour

Négociation et octroi des divers contrats liés à l’entretien et aux réparations

Obtention de soumissions lors de travaux majeurs, analyse et recommandation

Suivi des travaux d’entretien et de réparation

Supervision du personnel

Disponibilité pour les urgences 24h/24, 7j/7

Tenue de livres informatisée exclusive pour chaque syndicat de copropriété

Chaque syndicat de copropriété possède ses propres comptes bancaires

Perception des charges communes auprès des copropriétaires

Gestion des prélèvements préautorisés, et dépôts des chèques reçus

Préparation des paiements aux fournisseurs à être signés par les administrateurs

Conciliations bancaires mensuelles

Préparation et suivi des budgets d’opération et du fonds de prévoyance

Préparation des paies et remises des déductions à la source et retenues de l’employeur

Application de la déclaration de copropriété et des règlements en vigueur

Préparation des séances du conseil d’administration (ordre du jour, états financiers, suivi des projets, etc.)

Préparation des assemblées générales de copropriétaires (avis de convocation, assistance au déroulement des assemblées, etc.)

Rédaction des procès-verbaux des séances du conseil et des assemblées de copropriétaires

Gestion des communications avec les copropriétaires

Maintien des divers registres de la copropriété